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TR Teazit : Pourquoi et quand passer en mode hybride ?
événementiel digital hybride

Événementiel : Pourquoi et quand passer en mode hybride ?

Table ronde organisée et animée par Emilien Colombain, CEO Teazit


avec :

- Maude Boulanger, Chef de projets Marketing et Communication CIC Lyonnaise de Banque

- Julien Marbouty, Directeur H7

- Jon Lipfeld, Directeur Marketing Eventmaker

Introduction

Emilien Colombian commence par le contexte événementiel et notamment les changements provoqués par la crise Covid.


Puis, il introduit le sujet avec 2 cas d'étude événementiels très intéressants !


teazit

Le Concours Start Innovation CIC Business Awards (créé en 2015-2016)


Soit un appel à candidature de starts-up promoteuses d’innovation. Ce concours permet aux 20 starts-up sélectionnées de bénéficier des apports proposés par la CIC dans le cadre d’événements et d’accompagnements.


Format: des ateliers d'experts + une soirée avec investisseurs & business angels et l’écosystème CIC avec lequel il travaille toute l’année + une finale nationale réunissant 180-200 personnes en présentiel à l'origine.


En synthèse, les apports de l’hybride (vs le présentiel uniquement) partagés par Maude Boulanger :

  • Ouvrir l’événement et le partager à l’écosystème et aux collaborateurs plus largement. "La Lyonnaise de banque c’est 28 départements. [...] 60% des candidatures arrivent par les agences CIC et le réseau commercial. Donc il y a un enjeu de partage de l’événement et d’acculturation des collaborateurs." ;
  • Pouvoir donner une vision de la finale aux potentiels futurs candidats et montrer quel type de starts-up sont mises en avant dans ce dispositif ;
  • Un apport de médiatisation pour les starts-up plus large et long terme ;
  • Un partage d’expériences différents entre ceux qui assistent en live et ceux en présentiel ;
  • L'élaboration d’une stratégie de contenu au-delà de l'événement en lui-même permettant plus d'impact - exemples : création d’un outil d’aide à la vente ou de formation pédagogique avec une durée de vie plus longue, possibilité de test & learn pour adapter le format selon les objectifs et l’interaction de l’audience, augmentation de l'engagement et de la découverte des accompagnements, etc. ;
event mode hybride

Zéro to one ou 0-2-1, l'événement start-up à Lyon


Organisé par H7 qui est un accélérateur, un animateur de communauté et un lieu totem du numérique à Lyon.


Leur enjeu : créer un contenu pertinent régulier pour leur communauté et soutenir le partage de connaissances au maximum via des intervenants inspirants.


Format : une journée de 25 conférences réunissant des entrepreneurs, des dirigeants d’entreprise, des responsables opérationnels qui viennent partager leurs expériences aux starts-up.

En synthèse, les apports de l’hybride partagés par Julien Marbouty :

  • Dépassement des limites de capacité des espaces physiques via le livestream, mais aussi la rediffusion live d’une conférence (sur les 3 plateaux au choix) sur un espace networking de l’événement ;
  • Accrocher des intervenants pertinents hors région lyonnaise ;
  • Possibilité d'élargir l'offre partenaires avec plus de possibilité d'invitations et surtout un cycle de vie du sponsoring toute l’année grâce à une stratégie de contenu pensée en amont ;
  • Faire découvrir la communauté H7 au-delà des murs via un accès online gratuit ;
  • Élaborer une stratégie de contenu globale soit une « campagne média réalisée sur une journée mais qui vit sur 365 jours » permettant d'animer la communauté et de créer des outils pédagogiques au-delà de l'événement ;

En complément, des changements structurels liés à l'avènement du digital et de l'hybride ont été cités :


  • Une réflexion de conception de l'événement qui passe du oneshot à une stratégie globale événementielle. On pense "avant, pendant et après" mais aussi en regardant le succès pour le prochain événement ET les objectifs long terme de l’organisateur. La production de contenu est pensée encore au-delà de la "simple promotion" du prochain événement via l'aftermovie ;


  • Une évolution du métier de "logisticien" à "créateur d’expérience et de contenu". Le professionnel de l’événementiel devient un "professionnel du marketing" avec une approche médiatique et un travail de "rédacteur tv" pour savoir ce qui est le plus percutant dans la préparation de contenu ;
event maker
  • Une évolution du mode de travail (100% remote ou télétravail partiel) qui a changé les habitudes notamment en termes de flexibilité attendue et d’engagement. Le travail d'attraction et de rétention de l'audience évolue.

Les avantages de l’hybride en synthèse :

  • L’élargissement de l’audience grâce au live mais aussi au replay. Les données sont à analyser à un niveau plus macro sur tous les canaux en termes de retombées ;
  • Une création de contenu via une campagne media réfléchie en amont, qui alimente une stratégie annuelle globale de l'organisateur ;
  • Un nouveau levier de négociation pour construire le modèle économique de l'événement ;
  • Une récolte de données permettant de mieux objectiver les résultats. Ces données peuvent être "déclaratives et comportementales". Elles permettent d’identifier plus clairement les « contenus star » soit qui ont le mien fonctionnés en présentiel et/ou en live. Il faut cependant considérer cet investissement sur le temps long ;

 

solutions digitales france

Les clés d’une stratégie évènementielle engageante et cohérente par rapport aux objectifs :


  • La définition de l’objectif et de la typologie de son audience ;
  • Penser au cycle de vie de l’événement : avant, pendant, après mais aussi en fonction du prochain événement et des objectifs et missions long terme de l’organisateur ;
  • Penser à l’expérience de l’audience. La notion de qualité du rendu est 2x plus importante en distanciel pour garantir l’engagement ;
  • Anticiper ce que l’on veut collecter comme contenu ET comme data pour mesurer le succès de l’événement et l'analyser ;

En conclusion :

  • L'important est de bien définir l’objectif et l’audience, et de tenir compte du contexte pour choisir le format (présentiel, digital ou hybride) ;
  • Un événement est déjà protéiforme dans ses formats, mais aussi dans ses catégories de participant. L’important est déjà de travailler sur ses différents parcours pour travailler l’expérience.
  • Passer en digital ou en hybride est réellement intéressant avec une vraie stratégie événementielle et marketing long terme.
  • 80% de la réussite de l’événement se fait en amont. Aujourd’hui, il faut penser l’événement pour le jour J et pour le contenu après. Le digital et l’hybride sont des amplificateurs.



J'espère que cette synthèse vous a plu autant qu'à moi ! 

Cerise sur le gâteau : un replay est disponible


En conclusion :

  • L'important est de bien définir l’objectif et l’audience, et de tenir compte du contexte pour choisir le format (présentiel, digital ou hybride) ;
  • Un événement est déjà protéiforme dans ses formats, mais aussi dans ses catégories de participant. L’important est déjà de travailler sur ses différents parcours pour travailler l’expérience.
  • Passer en digital ou en hybride est réellement intéressant avec une vraie stratégie événementielle et marketing long terme.
  • 80% de la réussite de l’événement se fait en amont. Aujourd’hui, il faut penser l’événement pour le jour J et pour le contenu après. Le digital et l’hybride sont des amplificateurs.



J'espère que cette synthèse vous a plu autant qu'à moi ! 

Cerise sur le gâteau : un replay est disponible